Aplikasi SiKerma SMK-PK
Ringkasan Proyek
SiKerma (Sistem Kerjasama) SMK-PK dirancang untuk mendokumentasikan, memantau masa berlaku MoU/MoA, dan mengevaluasi program kemitraan vokasi antara SMK dan dunia usaha/dunia industri (DUDI).
Masalah yang Dihadapi
Pencatatan naskah kerjasama di sekolah vokasi sebelumnya dilakukan secara parsial melalui berkas fisik dan spreadsheet, sehingga pengingat masa perpanjangan kontrak sering terlewat dan rekapitulasi data kerjasama sulit diakses saat akreditasi.
Solusi & Pendekatan Teknis
Membangun platform berbasis web menggunakan framework Laravel yang memusatkan seluruh arsip perjanjian kemitraan, status aktif naskah kerjasama, serta notifikasi otomatis bagi penanggung jawab program.
Fitur Utama
- Manajemen data kemitraan (MoU/MoA) dengan kategorisasi bidang keahlian dan mitra industri.
- Sistem unggah dokumen digital naskah kerjasama secara terenkripsi dan terorganisir.
- Pengingat masa aktif kontrak (expiry reminder) untuk mengantisipasi keterlambatan perpanjangan.
- Modul pelaporan dan ekspor statistik kemitraan untuk kebutuhan akreditasi sekolah.
Tantangan Rekayasa & Solusi
- Merancang skema relasi database yang fleksibel untuk mencakup beragam jenis kemitraan (magang siswa, guru tamu, penyerapan lulusan, bantuan peralatan).
- Menerapkan Role-Based Access Control (RBAC) antara staf kemitraan sekolah, pimpinan institusi, dan perwakilan mitra.
- Menyelesaikan alur integrasi form input dinamis dalam tenggat waktu pengembangan semester 2.
Hasil & Dampak Proyek
Aplikasi sukses dipamerkan dalam ajang Pamerin PBL Polibatam Semester Genap 2023/2024 dan diapresiasi oleh dosen pengampu tata kelola informasi.
Refleksi & Pembelajaran
Mematangkan fondasi pengembangan aplikasi berstandar MVC (Model-View-Controller) dengan Laravel dan pemodelan basis data relasional MySQL.